L’espace fumeurs en entreprise : conseils d’aménagement et choix de mobilier fumeur
L’aménagement des locaux d’entreprise fait l’objet de nombreuses réglementations en matière de sécurité et d’hygiène. Une législation toute particulière encadre l’aménagement de locaux fumeurs au sein d’une entreprise depuis la loi de 2007 relative à l’interdiction de fumer dans les lieux publics : la création d’un espace intérieur dédié à la consommation de tabac doit se faire après consultation du médecin du travail et de la commission SCT du CSE. Des mesures doivent être mises en place pour la protection des non-fumeurs : signalisation, dispositif d’extraction d’air mécanique, fermeture des portes systématique, limite de surface.
Trouver et aménager un espace adapté à vos besoins en termes de lieu et de surface
La création d’un local fumeurs ne s’improvise plus depuis l’application des lois anti-tabac de 2006 et 2007. Si vous souhaitez mettre à disposition des fumeurs de votre entreprise un espace intérieur, que ce soit pour leur confort, ou afin d’éviter les regroupements dans les lieux de passage et l’abandon de déchets mégots devant les entrées, des règles précises de surface et de localisation sont à suivre. Le local ne doit pas dépasser par sa superficie 20% de la surface de l’établissement au sein duquel il est aménagé. Il ne doit, en tous les cas, pas dépasser non plus les 35m². Il faut prévoir un local qui réponde à ces critères et soit confortable pour tout le monde : pas trop éloigné des bureaux pour faciliter son accès aux employés fumeurs, mais pas trop proche des espaces communs pour éviter la diffusion d’odeurs.
Il est obligatoire de prévoir une bonne isolation du local, avec une porte qui ne peut s’ouvrir de manière non-intentionnelle ou rester ouverte par mégarde. Un système de ventilation spécifique est également à mettre en place, doté d’une extraction d’air mécanique et d’une capacité de renouvellement de l’air de 10 fois le volume de la pièce chaque heure.
Sélectionner du mobilier adapté pour aménager un local fumeurs en entreprise
Pour le confort des fumeurs de l’entreprise comme pour des questions d’hygiène, de sécurité et de facilité d’entretien, il est essentiel de doter l’espace fumeurs de mobilier adapté : on entend ici des cendriers tout d’abord, de contenance adaptée à la fréquence d’utilisation et au nombre de fumeurs, ainsi qu’à la fréquence d’entretien des locaux. Ceux-ci doivent bien sûr répondre à des normes de sécurité incendie par leur stabilité, l’impossibilité d’introduction d’autres déchets.
Le mobilier à privilégier dans un espace fumeurs est conçu dans des matériaux non inflammables. Pour des raisons évidentes d’hygiène et de sécurité, seront évités tous les mobiliers et éléments de décoration en tissu. Salle de pause, le fumoir doit rester un lieu convivial et confortable, doté d’assises, de tables ou tablettes, idéalement d’ouvertures vers l’extérieur, tout en respectant les normes de sécurité qu’implique l’usage de combustibles en intérieur. Chez Cy-Clope nous proposons des diagnostics des zones fumeurs pour proposer des solutions adaptées aux besoins des sociétés et respectant les normes en vigueur.
Communiquer sur cet espace auprès du personnel de l’entreprise
La communication est au cœur de la gestion du tabac en entreprise. La signalisation d’interdiction de fumer dans les locaux est obligatoire, de même que celle indiquant au contraire le local « fumeurs ». Pour que l’espace dédié aux employés fumeurs soit respecté et bien utilisé, il est essentiel de communiquer sous différentes formes : affichage, emailing, stickers. Il est ainsi possible de cibler les lieux où les fumeurs ont leurs habitudes (potentiellement lieux de passage ou paliers) afin de les informer de la présence d’un espace dédié et de les inciter à l’utiliser. La vigilance des fumeurs doit être sollicitée afin que la porte des locaux reste toujours fermée, et que ceux-ci bénéficient d’une aération supplémentaire lorsque cela est possible. Les employés doivent également être impliqués dans l’entretien du local, et dans la facilitation de cet entretien par les services compétents.
La gestion du tabac en entreprise est un enjeu de santé publique. Les lois anti-tabac font peser sur les responsables des lieux des risques d’amendes lourdes en cas de non-respect des règles en vigueur : interdiction de fumer dans les locaux, signalisation, règles d’aménagement de l’espace fumeurs. La création d’un local fumeurs dédié, loin d’être à considérer comme une forme d’incitation à la consommation de tabac, s’inscrit dans la volonté de garantir un environnement sain aux employés et de lutter contre le déchet mégot trop souvent jeté au sol en extérieur.
